Encara que la figura de l’administrador de finques és molt important dins d’una comunitat de propietaris, és també desconeguda. I això planteja dubtes sobre les seves funcions i, més concretament, sobre com canviar d’administració de finques si es dona el cas. Es pot fer, quan i com?
A destacar que, en línies generals, un administrador de finques sol portar els comptes administratius d’una o diverses comunitats de propietaris, organitza la comunitat, reclama possibles problemes i porta assumptes legals i financers de la propietat horitzontal, entre altres qüestions. Ara bé, pot passar que els veïns estiguin descontentaments amb les seves funcions, simplement volen canviar la seva figura o bé busquen una gestió diferent d’ara endavant i decideixin canviar l’administrador de finques. Això és possible.
Què ha de fer-se per a canviar d’administrador de finques?
Convocar una junta extraordinària de veïns per a tractar aquest tema
Es pot realitzar en qualsevol moment, és a dir, no fa falta esperar a la junta general ordinària. Per a realitzar la junta extraordinària és necessari: que ho consideri convenient el president, que el demanin la quarta part dels propietaris de la comunitat i la quarta part dels coeficients de participació.
Incloure aquest punt de manera expressa en l’ordre del dia
És necessari que el propietari o propietaris que han plantejat el canvi d’administrador de finques el comuniqui perquè es tracti en l’ordre del dia de la junta.
Acords per a canviar l’administrador
És necessari l’acord per majoria simple de la junta de propietaris per al canvi d’aquesta figura.
Es realitzen dues votacions, una correspon al cessament de l’anterior administrador i una altra per a la contractació del nou administrador de finques. Després es realitza un torn de precs i preguntes si precisa.
Període de temps
En acabar la junta, es disposa de 10 dies per a redactar l’acta que confirmi la decisió. L’administrador sortint haurà de lliurar la documentació per al correcte funcionament de la comunitat en un termini de 10/15 dies.
Analitzar quan acaba el contracte amb l’administrador de finques
Segons AFC, Administradors de Finques Col·legiats, els contractes d’arrendament de serveis (que és el que es fa per a contractar una Administrador) són de durada d’un any, sempre que no es digui una altra cosa en el contracte. L’article 13. 7 de la Llei de Propietat Horitzontal així ho estableix: “Tret que els estatuts de la comunitat disposin el contrari, el nomenament dels òrgans de govern es farà pel termini d’un any.”
Si es decideix canviar abans o després de la renovació tàcita, l’administrador de finques pot reclamar indemnització de danys i perjudicis pel temps que li falta fins a completar l’anualitat. Una possibilitat per a evitar-ho és la de convocar la junta extraordinària quan quedi molt poc per a aquesta data o en aquest mateix dia, o bé acordar el seu cessament i dir-li que continuï fins a completar l’any, per la qual cosa no se li indemnitzarà.
Si l’administrador no està complint les seves funcions legals o contractuals, no fa falta esperar a la fi del contracte, ja que estaria incompliment aquest propi contracte i això faculta a la comunitat a exigir la resolució del contracte a més de la indemnització de danys i perjudicis.
És obligatori contractar un administrador de finques en una comunitat?
La Llei indica que sí que és obligatori comptar amb un president de la comunitat de propietaris, però no hi ha llei que, de moment, obligui a contractar un administrador de finques.
De totes maneres, és una figura recomanable per a poder gestionar tot el que esdevé a la comunitat perquè normalment els veïns no estan familiaritzats amb els termes, la regles i la llei que han d’emportar-se per al correcte funcionament d’una comunitat de propietaris. És una figura d’ajuda i assessorament, que a més agilitza els tràmits que són necessaris en la comunitat.
Avantatges de contractar Vecinos Felices com el teu administrador de finques
- La teva comunitat és administrada per un equip d’experts altament qualificats.
- T’assessorem en qüestions legals relacionades a la propietat horitzontal.
- Procurem l’estalvi en les despeses comunitàries.
- Vetllem sempre pel benestar de la comunitat.
- Actuem com a mediadors en les Juntes de propietaris i portem el control del llibre d’actes.
- Reclamem els deutes i realitzem accions judicials quan és necessari.
- Supervisem les obres necessàries en la finca i el seu correcte manteniment.
- T’ajudem a tramitar la sol·licitud de subvencions públiques.
Des de Vecinos Felices aportem solucions per a una correcta gestió en la comunitat de propietaris, de manera que pots consultar a un dels nostres experts els teus dubtes sobre la manera de canviar o contractar un administrador de finques. Telefona’ns al 936 09 07 70 o envia un email a info@vecinosfelices.com i amb gust ens posarem en contacte amb tu.
