Vecinos Felices, tu administrador de fincas en Barcelona. Conoce nuestras principales funciones.
En la administración de fincas, es fundamental contar con un administrador de confianza que se encargue de gestionar todos los aspectos relacionados con la comunidad de vecinos. En este artículo, te presentaremos las 5 funciones esenciales que todo administrador de fincas debe llevar a cabo para garantizar un funcionamiento óptimo y una convivencia armoniosa en tu comunidad.
Gestión Financiera y Contable
Una de las funciones primordiales, es la gestión financiera y contable de la comunidad. Esto implica la elaboración y control del presupuesto, la recaudación de las cuotas de los propietarios, el pago de gastos comunes y la presentación de informes financieros periódicos. Un administrador de comunidades de vecinos competente se asegurará de llevar un registro claro y transparente de los ingresos y gastos totales.
Coordinación de Mantenimiento y Reparaciones
El mantenimiento y las reparaciones son aspectos cruciales para el buen estado de la comunidad. El administrador de fincas se encargará de coordinar y supervisar las tareas de mantenimiento, como la limpieza de áreas comunes, el mantenimiento de jardines y piscinas, y la reparación de averías en instalaciones y servicios. Si hubiera alguna incidencia, se gestionan los partes que se abren con el seguro desde el inicio hasta que se finalizan. Asimismo, gestionará la contratación de proveedores y supervisará los trabajos realizados.
Gestión Administrativa y Legal
Otro papel importante es la gestión administrativa y legal de la comunidad. Esto incluye la redacción de actas de juntas de propietarios, la elaboración y actualización de estatutos y normas internas, y el seguimiento y cumplimiento de la normativa legal vigente. Además, se encargará de tramitar y gestionar los seguros necesarios para la comunidad.
Mediación y Resolución de Conflictos
En ocasiones, pueden surgir conflictos entre vecinos o problemas de convivencia. El administrador actúa como mediador para resolver estos conflictos, facilitando la comunicación entre las partes y buscando soluciones que beneficien a la comunidad en su conjunto. Su objetivo es promover un ambiente de respeto y armonía entre los vecinos.
Asesoramiento y Atención Personalizada
Por último, el administrador de una comunidad de vecinos debe brindar un servicio de asesoramiento y atención personalizada a los propietarios. Estará disponible para responder consultas, proporcionar información relevante y orientar en la toma de decisiones relacionadas con la comunidad. Un buen administrador se caracteriza por su disposición a escuchar y atender las necesidades de los vecinos.
La administración de fincas en Barcelona requiere de alguien que sea competente, con experiencia y que desempeñe sus funciones correctamente para garantizar el buen funcionamiento de la comunidad.
Desde Vecinos Felices, nos hemos marcado como objetivo mejorar la convivencia en las comunidades y brindar soluciones integrales y personalizadas para satisfacer las necesidades de cada cliente.
Logramos nuestro objetivo gracias a un equipo de profesionales con más de 30 años de experiencia en la administración de fincas en Barcelona. Nuestro compromiso se refleja en nuestro servicio de atención telefónica disponible las 24 horas, así como nuestra innovadora aplicación móvil Vecinos Felices, que nos permite mantener una comunicación fluida y constante con nuestros clientes.
¡Confía en nosotros para asegurar el buen funcionamiento y la tranquilidad de tu comunidad!