Pasos a seguir para cambiar de Administrador de Fincas

Aunque la figura del administrador de fincas es muy importante dentro de una comunidad de propietarios, es también desconocida. Y esto plantea dudas sobre sus funciones y, más concretamente, sobre cómo cambiar de administración de fincas si se da el caso. ¿Se puede hace, cuándo y cómo?

A destacar que, en líneas generales, un administrador de fincas suele llevar las cuentas administrativas de una o varias comunidades de propietarios, organiza la comunidad, reclama posibles problemas y lleva asuntos legales y financieros de la propiedad horizontal, entre otras cuestiones. Ahora bien, puede pasar que los vecinos estén descontentos con sus funciones, simplemente quieren cambiar su figura o bien buscan una gestión diferente de ahora en adelante y decidan cambiar el administrador de fincas. Esto es posible.

¿Qué debe hacerse para cambiar de administrador de fincas?

Convocar una junta extraordinaria de vecinos para tratar este tema

Se puede realizar en cualquier momento, es decir, no hace falta esperar a la junta general ordinaria. Para realizar la junta extraordinaria es necesario: que lo considere conveniente el presidente, que lo pidan la cuarta parte de los propietarios de la comunidad y la cuarta parte de los coeficientes de participación.

Incluir este punto de forma expresa en el orden del día

Es necesario que el propietario o propietarios que han planteado el cambio de administrador de fincas lo comunique para que se trate en el orden del día de la junta.

Acuerdos para cambiar el administrador

Es necesario el acuerdo por mayoría simple de la junta de propietarios para el cambio de esta figura.

Se realizan dos votaciones, una corresponde al cese del anterior administrador y otra para la contratación del nuevo administrador de fincas. Luego se realiza un turno de ruegos y preguntas si precisa.

Periodo de tiempo

Al acabar la junta, se dispone de 10 días para redactar el acta que confirme la decisión. El administrador saliente deberá entregar la documentación para el correcto funcionamiento de la comunidad en un plazo de 10/15 días.

Analizar cuándo termina el contrato con el administrador de fincas

Según AFC, Administradores de Fincas Colegiados, los contratos de arrendamiento de servicios (que es el que se hace para contratar a una Administrador) son de duración de un año, siempre y cuando no se diga otra cosa en el contrato. El artículo 13. 7 de la Ley de Propiedad Horizontal así lo establece: “Salvo que los estatutos de la comunidad dispongan lo contrario, el nombramiento de los órganos de gobierno se hará por el plazo de un año.”

Si se decide cambiar antes o tras la renovación tácita, el administrador de fincas puede reclamar indemnización de daños y perjuicios por el tiempo que le falta hasta completar la anualidad.  Una posibilidad para evitarlo es la de convocar la junta extraordinaria cuando quede muy poco para esa fecha o en ese mismo día, o bien acordar su cese y decirle que continúe hasta completar el año, por lo que no se le indemnizará.

Si el administrador no está cumpliendo sus funciones legales o contractuales, no hace falta esperar al fin del contrato, puesto que estaría incumplimiento ese propio contrato y ello faculta a la comunidad a exigir la resolución del contrato además de la indemnización de daños y perjuicios.

¿Es obligatorio contratar a un administrador de fincas en una comunidad?

La Ley indica que sí es obligatorio contar con un presidente de la comunidad de propietarios, pero no hay ley que, de momento, obligue a contratar a un administrador de fincas.

De todas formas, es una figura recomendable para poder gestionar todo lo que acontece a la comunidad porque normalmente los vecinos no están familiarizados con los términos, la reglas y la ley que deben llevarse para el correcto funcionamiento de una comunidad de propietarios. Es una figura de ayuda y asesoramiento, que además agiliza los trámites que son necesarios en la comunidad.

Ventajas de contratar a Vecinos Felices como tu administrador de fincas

• Tu comunidad es administrada por un equipo de expertos altamente calificados.
• Te asesoramos en cuestiones legales relacionadas a la propiedad horizontal.
• Procuramos el ahorro en los gastos comunitarios.
• Velamos siempre por el bienestar de la comunidad.
• Actuamos como mediadores en las Juntas de propietarios y llevamos el control del libro de actas.
• Reclamamos las deudas y realizamos acciones judiciales cuando es necesario.
• Supervisamos las obras necesarias en la finca y su correcto mantenimiento.
• Te ayudamos a tramitar la solicitud de subvenciones públicas.

Desde Vecinos Felices aportamos soluciones para una correcta gestión en la comunidad de propietarios, de manera que puedes consultar a uno de nuestros expertos tus dudas sobre la manera de cambiar o contratar un administrador de fincas. Llámanos al 93 609 07 70 o envía un email a info@vecinosfelices.com y con gusto nos pondremos en contacto contigo.